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Technicien.ne, Comptabilité, Paie et Ressources humaines

Tu as quelques années d’expérience à un poste multi-disciplinaire en relation avec la comptabilité, la paie, et les ressources humaines et tu recherches une entreprise où tu pourras mettre à profit cette expérience tout en continuant à te développer ? Tu aimerais évoluer au sein d’une équipe où tu t’épanouiras avec des défis associés à une start-up, tout en collaborant dans un environnement convivial de type « entrepreneurial » ? 

Si tu as répondu oui et que tu es allumé.e, tu es fait.e pour Fanslab !

Mandat

Sous la supervision du responsable du service administratif, tu participeras à la gestion quotidienne de la comptabilité, de la paie et des ressources humaines, et tu agiras en tant que personne-ressource au niveau du traitement des dossiers RH et paie.

Principales responsabilités

Principales responsabilités en comptabilité

  • Traiter les comptes fournisseurs et clients
  • Traiter Les transactions bancaires et de cartes de crédit, et faire les conciliations mensuelles
  • Concilier mensuellement les rapports de paie avec les comptes du système comptable (bénéfices marginaux, vacances, RVER, etc)
  • Participer aux demandes de subventions et de crédit R&D
  • Participer à l’amélioration des processus comptables
  • Participer à la préparation du dossier de vérification de fin d’année
  • Effectuer toute tâche connexe à la demande du Responsable de service

Principales responsabilités Paie et Ressources humaines

  • Réaliser les différentes étapes du processus de traitement de la paie, deux fois par mois et pour environ 30 employés
  • S’assurer de la validité et de la conformité des feuilles de temps, vérifier les anomalies et effectuer les corrections nécessaires
  • Participer à la planification et à la réalisation des activités de fin de mois et d’année de la paie (écriture de fin de mois, T4 et, Relevé 1, déclaration des salaires, CNESST etc.), ainsi que les déclarations et conciliations des remises des gouvernements fédérale et provinciale
  • Participer à la gestion administrative du programme d’assurance collective et du régime d’épargne retraite (adhésion, modification, fin, traitement des factures)
  • Administrer et gérer les différents suivis en RH/Paie notamment la création des dossiers d’embauche, les différents changements reliés au cycle de vie des employés, la gestion des postes et fin d’emploi
  • Assurer un service à la clientèle auprès des employés et gestionnaires pour toute question relative notamment à la paie et aux ressources humaines (assurance groupe, RVÉR, congés)
  • Préparer des lettres, des contrats de travail, des notes internes et d’autres documents RH
  • Participer au processus de dotation, principalement par l’affichage des postes, des enquêtes pré-emploi, l’accueil et l’intégration
  • Effectuer toute tâche connexe à la demande du Responsable de service

Qualifications recherchées

  • Détenir un D.E.C. en comptabilité 
  • Expérience de 2 ans dans un service comptable, avec des logiciels tels que Quickbook et des systèmes bancaires BMO et Desjardins
  • Expérience de 2 ans dans le traitement de la paie au Québec avec Nethris (essentiel)
  • Expérience de 2 ans dans un service des ressources humaines
  • Détenir de bonnes connaissances des lois régissant la paie et les conditions d’emplois du Québec, un atout
  • Détenir une certification de l’Association Canadienne de la Paie (ACP), un atout
  • Détenir de bonnes connaissances de la suite Microsoft Office avec des connaissances avancées en Excel, un atout
  • Détenir de bonnes connaissances Bilinguisme (Français/Anglais)

Compétences et aptitudes recherchées

  • Personnalité entrepreneurial axée « solutions », stimulé par un environnement en croissance rapide
  • Capacité d’une bonne gestion des priorités, à être créatif et à mener plusieurs projets en même temps
  • Capacité à faire preuve d’un esprit d’équipe et d’une attitude positive en tout temps
  • Respecter les valeurs organisationnelles en préservant la confidentialité de l’information
  • Travail de précision et minutie
  • Souci du travail bien fait

Avantages de travailler dans la famille Fanslab

  • Flexibilité dans les horaires de travail;
  • Possibilité de choisir si vous voulez faire du télétravail ou non (Nous n’allons jamais vous obliger à travailler au bureau);
  • Loft industriel très lumineux avec terrasse extérieure;
  • Douche pour la virée à vélo ou l’après-course;
  • Situé au cœur d’un quartier en ébullition, à 8 minutes à pied de la station de métro Place Saint-Henri (pleins de bons petits restaurants à côté du bureau);
  • Une culture axée sur le bien-être, l’impact social et le partage de connaissances;
  • Une équipe dévouée, énergisante et qui prône l’entraide et le travail d’équipe;
  • Activités régulières pour garder l’équipe connectée et alignée que ce soit à distance ou en présentiel lorsque les restrictions sanitaires le permettent;
  • Une opportunité de contribuer à une mission et vision inspirantes;
  • Pleins de bons petits restaurants à côté du bureau;
  • Environnement de travail dynamique hors du commun avec opportunités de croissance multiples;
  • Assurance groupe.

Ce poste t'intéresse ?

Fais-nous parvenir ton CV à l’adresse courriel talents@fanslab.com

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